Khi học tập, có một điều chúng ta có thể làm để tận dụng tối đa từng phút: thiết lập ưu tiên Để quyết định nên làm nhiệm vụ nào trước và nhiệm vụ nào có thể chờ. Thoạt nhìn, những lời này có vẻ không hợp lý, nhưng ngay khi bạn áp dụng chúng vào cuộc sống học tập hàng ngày, bạn sẽ nhận ra rằng chúng là một trong những công cụ tốt nhất để... cải thiện hiệu suất của bạn và giảm căng thẳng.
Hãy tưởng tượng bạn có rất nhiều việc cần làm: bài kiểm tra, bài tập, bài luận, bài đọc, dự án nhóm… Cách hiệu quả nhất là tạo ra một kế hoạch… danh sách Với các mức độ ưu tiên khác nhau (mà bạn thậm chí có thể liệt kê), tuân theo một logic rõ ràng để biết việc nào nên làm đầu tiên và việc nào nên làm cuối cùng. Danh sách này hoạt động như một bản đồ chỉ đường: nó cho bạn biết nên bắt đầu từ đâu, việc nào không thể bỏ qua và hoạt động nào là tùy chọn. Tất nhiên, bạn sẽ phải thực hiện nó với... đầuVì nhiệm vụ là sắp xếp công việc của bạn một cách hiệu quả để bạn có thể tiến lên phía trước một cách an toàn và không bị căng thẳng.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận với những loại danh sách này: phân bổ ưu tiên sai Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn hoặc thậm chí mất đi những công việc quan trọng. Đó là lý do tại sao nên thường xuyên xem xét và điều chỉnh danh sách, đồng thời đảm bảo rằng thứ tự ưu tiên phản ánh đúng thời hạn và tầm ảnh hưởng thực sự của từng nhiệm vụ; chúng tôi nói điều này dựa trên kinh nghiệm.
Tại sao việc đặt ưu tiên trong học tập lại quan trọng đến vậy?
Việc thiết lập các ưu tiên trong học tập là điều mà mọi sinh viên nên ghi nhớ. Nó không chỉ đơn thuần là lập một danh sách việc cần làm, mà còn là việc phân tích một cách thực tế những ưu tiên của bạn là gì. tình trạng học thuậtKết quả học tập của bạn ở từng môn như thế nào? Bạn có những điểm gì nổi bật? mục tiêu và những gì bạn có thể đạt được một cách hợp lý với thời gian và năng lượng bạn có sẵn.
Quan điểm thực tế này rất quan trọng: một số sinh viên cố gắng học tất cả các môn cùng một lúc, số khác bỏ cuộc khi trượt vài môn, và một số chỉ tập trung vào việc vượt qua một số môn nhất định và bỏ bê những môn khác. Trong mọi trường hợp, nền tảng để đưa ra quyết định đúng đắn là biết điểm xuất phát của mình và những môn học mình cần phải học. cấmHãy cho biết tình hình thi giữa kỳ như thế nào, bạn cần chuẩn bị bao nhiêu kiến thức, và bạn đánh giá từng môn học ra sao (nếu bạn thấy môn nào khó hơn). fácil hoặc hơn phức tạp).
Việc ưu tiên hiệu quả cho phép bạn tập trung nỗ lực vào những vấn đề cần thiết nhất, đồng thời duy trì mức độ công việc tối thiểu cho những vấn đề còn lại. Chỉ vì một vấn đề không nằm ở đầu danh sách của bạn không có nghĩa là bạn nên bỏ mặc nó: hãy tiếp tục làm việc với nó. bài tập về nhà, giao hàng việc làm Việc tham gia tích cực vào giờ học sẽ ảnh hưởng đến cả quá trình học tập của bạn và cách bạn nhìn nhận đội ngũ giảng viên.
Hơn nữa, việc ưu tiên tốt sẽ giúp giảm thiểu... nhấn mạnh và cảm giác bị mắc kẹt. Thay vì cảm thấy mọi thứ đều khẩn cấp và không thể giải quyết được, bạn biết chính xác những gì cần làm ngay bây giờ, những gì có thể để dành đến ngày mai và những gì có thể hoãn lại mà không ảnh hưởng đến tiến độ của bạn.
Cách phân tích tình hình để xác định ưu tiên
Trước khi sắp xếp công việc, bạn nên làm một việc sau đây. ảnh toàn cầu của khóa học. Chỉ nhìn vào học kỳ hiện tại là chưa đủ: bạn cần xem xét lại mọi thứ đã xảy ra kể từ đầu năm học để đưa ra những quyết định đúng đắn. Để làm được điều này, bạn có thể xem xét các khía cạnh như:
- Các môn học bị trượt trong những quý trước đó vẫn chưa phục hồi.
- Tình hình thi giữa kỳ Về quý hiện tại: ghi chú, khó khăn, điểm cần cải thiện.
- Nếu chủ đề đến từ đánh giá liên tục (công việc, thực hành, tham gia) hoặc dựa nhiều hơn vào bài kiểm tra cuối kỳ.
- Nhận thức cá nhân Về chủ đề này: bạn thấy nó dễ hiểu hay rất phức tạp.
- Khối lượng nội dung Điều đó bao gồm các kỳ thi, kỳ thi bù hoặc bài kiểm tra cuối kỳ.
- Khả năng thực sự Để cải thiện điểm số, nâng cao thành tích hoặc củng cố điểm số đạt yêu cầu tùy theo thời gian bạn có.
Với thông tin này, việc phân loại từng môn học vào các nhóm ưu tiên trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn có thể phân biệt giữa các môn học mà bạn đặt mục tiêu vượt qua trong học kỳ này, các môn học tập trung vào việc thi lại định kỳ, và những môn học khác mà do độ khó hoặc do tích lũy điểm kém nên được để dành làm mục tiêu cho học kỳ sau. sự phục hồi phi thườngCách phân loại này không phải là tuyệt đối, nhưng nó giúp bạn tập trung nỗ lực một cách dần dần, cảm thấy như mình đang tiến bộ thay vì cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc.
Việc chia sẻ bản phân tích này với gia đình, gia sư hoặc người hướng dẫn của bạn (nếu có) sẽ rất hữu ích. Khi những người xung quanh bạn biết về bạn... Danh sách ưu tiên Và nếu họ hiểu lý do của bạn, họ sẽ dễ dàng hỗ trợ bạn hơn, hiểu lịch trình học tập của bạn và tôn trọng thời gian tập trung của bạn hơn.
Phân biệt giữa cấp bách và quan trọng trong nghiên cứu
Một trong những lỗi thường gặp nhất khi học tập là nhầm lẫn giữa... khẩn cấp với cái gì quan trọngĐiều quan trọng nhất không phải là điều gì ồn ào nhất, mà là điều gì có tác động lớn nhất đến kết quả của bạn. Nhiều nhiệm vụ khẩn cấp (tin nhắn, bài tập nhỏ, hoạt động bên lề) đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức, nhưng chúng không phải lúc nào cũng đóng góp đáng kể vào mục tiêu học tập của bạn.
Để làm rõ sự khác biệt này, người ta có thể sử dụng ví dụ nổi tiếng. Ma trận Eisenhowerchia các nhiệm vụ thành bốn phần:
- Khẩn cấp và quan trọng: Đang ôn tập cho kỳ thi sắp tới có điểm số rất cao, và phải nộp bài tập quan trọng trong vài giờ nữa.
- Quan trọng nhưng không khẩn cấpChuẩn bị trước cho kỳ thi cuối kỳ, lập dàn ý tóm tắt, và ôn tập có khoảng nghỉ.
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: các nhiệm vụ có thể đại biểu Hoặc làm nhanh chóng (in tài liệu, chạy việc vặt liên quan đến việc học).
- Không khẩn cấp cũng không quan trọng: các hoạt động đóng vai trò như phiền nhiễu (Kiểm tra mạng xã hội, xem video không liên quan đến nghiên cứu).
Khi sắp xếp các nhiệm vụ học tập, hãy đảm bảo rằng phần lớn thời gian của bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng. quan trọngDù khẩn cấp hay không, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho các kỳ thi quan trọng càng sớm thì bạn càng ít gặp phải tình huống bất ngờ và càng cảm thấy kiểm soát tốt hơn quá trình học tập của mình.
Các phương pháp đơn giản để ưu tiên các nhiệm vụ học tập của bạn
Ngoài ma trận trên, còn có những cách rất thiết thực khác để sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn. Ví dụ, bạn có thể ưu tiên từng mục theo... tác động (nó ảnh hưởng đến điểm số hoặc mục tiêu của bạn như thế nào) và nỗ lực (thời gian và năng lượng cần thiết). Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu với những nhiệm vụ có tác động lớn, đòi hỏi nỗ lực hợp lý, và đó là những nhiệm vụ sẽ mang lại cho bạn lợi nhuận tốt nhất.
Bạn cũng có thể sử dụng hệ thống phân cấp, gán cho mỗi nhiệm vụ một nhãn phản ánh mức độ ưu tiên của nó. Một số người sử dụng chữ cái (A, B, C…) hoặc số (1, 2, 3…) để chỉ ra những việc cần làm ngay, những việc nên làm sớm và những việc có thể chờ đợi. Điều quan trọng nhất là phải… mạch lạc Hãy xem xét lại thường xuyên dựa trên các tiêu chí đã chọn, vì hoàn cảnh và thời hạn giao hàng có thể thay đổi.
Hãy nhớ rằng việc ưu tiên không phải là lấp đầy cả ngày bằng các nhiệm vụ, mà là lựa chọn cẩn thận nơi bạn sẽ đầu tư những giờ tập trung tốt nhất của mình. Tốt hơn hết là đạt được tiến bộ ổn định trong ba nhiệm vụ chính hơn là dàn trải nguồn lực vào mười hoạt động không liên quan, hầu như không ảnh hưởng đến tiến độ thực tế của bạn.
Mục tiêu rõ ràng, kế hoạch cụ thể và thời gian nghỉ ngơi hợp lý giúp học tập hiệu quả hơn.
Việc ưu tiên sẽ hiệu quả hơn nhiều khi đi kèm với kế hoạch tốt. Để làm được điều này, việc đặt ra một số mục tiêu cho bản thân là rất hữu ích. mục tiêu hàng tuần và hàng thángHãy ngồi xuống với lịch hoặc kế hoạch của bạn và quyết định những gì bạn muốn đạt được trong mỗi giai đoạn. Những mục tiêu này nên càng rõ ràng và thực tế càng tốt, phù hợp với thời gian bạn có, mức năng lượng hàng ngày của bạn và bất kỳ sự kiện bất ngờ nào có thể xảy ra.
Sau khi đã xác định mục tiêu, hãy phân bổ nhiệm vụ theo mục tiêu đó. khó khăn, các ngày giao hàngTầm quan trọng của việc này đối với điểm số cuối cùng và năng lượng cá nhân của bạn. Bạn có thể lên lịch thực hiện những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực nhất trước, khi bạn đang ở trạng thái sung sức nhất, và để lại những hoạt động mang tính máy móc hoặc lặp đi lặp lại cho sau này. Trong việc lập kế hoạch này, điều quan trọng là phải dành thời gian dự phòng. nghỉ Giữa các khối học: những giờ nghỉ ngắn được lên kế hoạch kỹ lưỡng giúp cải thiện sự tập trung, ngăn ngừa kiệt sức và tăng năng suất làm việc.
Một điểm quan trọng khác là giảm thiểu những thứ gây mất tập trungĐiều này bao gồm việc xác định cả những yếu tố gây xao nhãng bên trong (lo lắng, suy nghĩ lặp đi lặp lại, khó khăn với một số môn học) và những yếu tố gây xao nhãng bên ngoài (điện thoại, mạng xã hội, các trang web không liên quan đến việc học, sự gián đoạn liên tục). Viết ra những lo lắng để xem lại sau, tắt thông báo và tạo ra một không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp đều là những biện pháp giúp ngăn ngừa việc bạn quên đi những ưu tiên học tập của mình.
Công cụ kỹ thuật số và định dạng vật lý cho danh sách ưu tiên của bạn
Có rất nhiều trên Internet. công cụ Để quản lý công việc và sắp xếp việc học tập, từ các ứng dụng ghi chú nhanh đến các phần mềm quản lý dự án phức tạp hơn. Đây là một lợi thế lớn vì nó cho phép bạn chọn tùy chọn phù hợp nhất với phong cách học tập của mình.
Nhiều sinh viên lựa chọn các ứng dụng đơn giản cho phép họ tạo danh sách, thêm lời nhắc và nhóm các nhiệm vụ theo môn học hoặc dự án. Những người khác lại thích tự sắp xếp công việc bằng các nền tảng trực quan, dạng cột, hiển thị rõ ràng các nhiệm vụ đang chờ xử lý, đang thực hiện và đã hoàn thành. Hầu hết các hệ thống này đều có chức năng tương tự: cho phép bạn... viết xuống, chọn ra, sắp xếp lại y đánh dấu Những gì bạn đang hoàn thành.
Ví dụ, trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi thực sự thích Google Keep để ghi chú nhanh các ý tưởng và danh sách học tập ngắn, mặc dù bất kỳ ứng dụng nào bạn thấy tiện lợi đều có thể sử dụng được. Và nếu bạn thích làm mọi thứ bằng hình thức vật lý, thì... số trang của sách và một cây bút Đây là những công cụ quá đủ để bạn thiết kế kế hoạch ưu tiên của mình, miễn là bạn duy trì sự nhất quán trong việc xem xét và cập nhật những gì mình đã viết.
Tóm lại, việc xác định rõ ràng các ưu tiên học tập sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng học tập của riêng mình. lịch trìnhĐể tận dụng tốt hơn mỗi buổi học và tự sắp xếp công việc một cách có ý thức hơn. Theo thời gian, kỹ năng này sẽ mở rộng sang các lĩnh vực khác trong cuộc sống: học cách quyết định nên đồng ý với điều gì và nên từ chối điều gì là một trong những chìa khóa để học tập một cách bình tĩnh và đạt được mục tiêu học tập đồng thời chăm sóc sức khỏe của bản thân.